寫應(yīng)用文的時(shí)候，第一個(gè)要注意的就是，要明確自己的寫作目的。不能顧左右而言他，讓讀者看得云里霧里，不明白你到底在講什么，這就將應(yīng)用文寫成了散文，最好要做到讓讀者一眼就能看出你要說的是什么。

在寫應(yīng)用文的時(shí)候，我們的語句不能太過口語化，應(yīng)盡量規(guī)范、官方，語句簡(jiǎn)明，不啰嗦不拖沓。寫完之后，要加上"此致"、"敬禮"。

應(yīng)用文這種文體，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，已經(jīng)形成了固定的格式。比如文章開頭一段都是問候語，如"親愛的XX，你好"，第二段開始就是應(yīng)用文的正文。最后要加上寫作的時(shí)間和作者姓名。

應(yīng)用文中對(duì)相應(yīng)事物的時(shí)間一定要寫得非常清楚，不能含糊不明，最好不要出現(xiàn)"半個(gè)月左右"、"幾天之前"這樣的詞。