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      電話溝通技巧有哪些?

      余歡

      電話[英語:Telephone,出自希臘語τ?λε(tēle,意為“遠(yuǎn)”)和φων?(phōnē,意為“聲音”),舊譯德律風(fēng)]是一種可以傳送與接收聲音的遠(yuǎn)程通信設(shè)備,那么電話溝通技巧有哪些?

      電話溝通技巧有哪些?

      1、盡快接,明快地問候。注意電話響了,盡快拿起話筒。響聲超過三聲時(shí),請(qǐng)不要忘記說:“讓您久等了?!闭f話時(shí)語氣應(yīng)明朗、溫和。

      2、接聽電話時(shí),應(yīng)主動(dòng)報(bào)崗,致以問候,如“您好,××美發(fā)店”,再詢問對(duì)方姓名和來電事由??墒褂谩罢?qǐng)問您找誰”、“我能為您做點(diǎn)什么”等禮貌語。

      3、確認(rèn)對(duì)方身份。如果對(duì)方是???,應(yīng)簡(jiǎn)單、寒暄幾句:“是××先生啊,承蒙您經(jīng)常照顧……”當(dāng)對(duì)方?jīng)]有報(bào)上姓名時(shí),就應(yīng)問“對(duì)不起,請(qǐng)問您是哪位?”

      4、當(dāng)聽不清對(duì)方的聲音時(shí),應(yīng)說:“抱歉,電話好像離您有點(diǎn)兒遠(yuǎn)。”不要說是對(duì)方的原因,而應(yīng)歸咎于電話,這樣客人會(huì)樂于調(diào)整。

      5、邊做筆記邊問。為了能正確理解對(duì)方的要求,要習(xí)慣做筆記。電話旁要備有筆和筆記本。這樣做也是為了盡快回答對(duì)方提出的問題。

      6、不懂的地方,應(yīng)禮貌地提出來,沒聽懂的地方,不能含糊不清。應(yīng)問:“××先生,很抱歉,能否再說一遍嗎?”

      7、自報(bào)姓名為明確責(zé)任之所在,應(yīng)自報(bào)姓名。“我叫××,如果事情有變,請(qǐng)與我聯(lián)系?!?/p>

      8、要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)由打電話的一方提出,接著彼此客氣地道別,說“再見”,然后輕輕放下電話,不可自己講完就掛斷電話。

      9、接轉(zhuǎn)電話時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)您稍候”。當(dāng)被找的人不在時(shí),應(yīng)通知對(duì)方,如果知道被找的人什么時(shí)候回來,應(yīng)告訴對(duì)方,并且再問一問:“他一回來,就請(qǐng)他打電話給您好嗎?”或者是“如果可以的話,我能夠代您轉(zhuǎn)告?!?/p>

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