紅頭文件的標準格式包括眉首、印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。“紅頭文件”因往往套著象征權(quán)威的“紅頭”而得名，泛指政府機關發(fā)布的措施、指示、命令等非立法性文件，長期以來都是各級行政機關實施行政管理活動的重要抓手。

紅頭文件的格式標準：

1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注。

2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）

秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。機密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

4.發(fā)文機關標識（小標宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領導講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5.發(fā)文字號

發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關的發(fā)文字號。

6.簽發(fā)人

只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。

范例：

《關于********等道路養(yǎng)護維修施工工程公告》

為進一步緩解****道路的交通擁堵，保證道路行駛的安全暢通，依據(jù)《城市道路管理條例》有關規(guī)定，經(jīng)****批準，擬定于*月*日至*月*日期間對*****道路進行養(yǎng)護維修。

為確保施工質(zhì)量和施工安全，在工程施工期間對上述施工路段進行半封閉道路施工或交通管制，采用改變交通流量方向單向兩車道養(yǎng)護維修作業(yè)。過往以上路段的車輛和行人，請自覺遵守道路交通法規(guī)，聽從施工現(xiàn)場管理人員的指揮。車輛和人員通過施工路段時，要注意觀察施工安全警示標志標牌，減速慢行。同時，注意夜間出行安全。

具體施工安排：

1、**大道：*月*日～*月*日

2、**大道：*月*日～*月*日

********（單位落款）

（xxxx年xx月xx日）