現(xiàn)在人們可以相互通過(guò)發(fā)送電子郵件、QQ、微信等方式方便快捷地交流，但是這些方法保密性都不太強(qiáng)，在一些單位中，使用傳真發(fā)送和接收文件仍然占有一席之地。

傳真機(jī)是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù)，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，傳送到接收端，以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備。

傳真機(jī)能直觀、準(zhǔn)確地再現(xiàn)真跡，并能傳送不易用文字表達(dá)的圖表和照片，操作簡(jiǎn)便，在軍事通信中廣泛應(yīng)用。1842年，英國(guó)人A·貝恩提出傳真原理。1913年，法國(guó)人E·貝蘭（又譯愛(ài)德華·貝蘭）研制出第一臺(tái)傳真機(jī)。隨著大規(guī)模集成電路、微處理機(jī)技術(shù)、信號(hào)壓縮技術(shù)的應(yīng)用，傳真機(jī)正朝著自動(dòng)化、數(shù)字化、高速、保密和體積小、重量輕的方向發(fā)展。

傳真機(jī)的種類比較多，分類方法也各不相同。大體上操作方法類似“

收傳真。給信號(hào)：對(duì)方會(huì)打通和傳真機(jī)相連的電話，索要一個(gè)傳真信號(hào)，按傳真機(jī)上的“開(kāi)始”鍵就相當(dāng)于給了對(duì)方信號(hào)。

選模式：傳真機(jī)的顯示屏上會(huì)顯示出“發(fā)送/接收？發(fā)送：1接收：2”，這時(shí)按一下數(shù)字“2”，表示是在接收對(duì)方的傳真，之后對(duì)方發(fā)送的材料就會(huì)從傳真機(jī)里自動(dòng)打印出來(lái)。

發(fā)傳真。發(fā)傳真具體的操作程序是：把需要發(fā)送的文件文字向上放到輸稿器上，打通對(duì)方的電話，向其要個(gè)傳真信號(hào)，當(dāng)話筒中傳來(lái)尖吱吱的聲音時(shí)，按一下“開(kāi)始”鍵。

選數(shù)字：當(dāng)按了“開(kāi)始”鍵后，傳真機(jī)的顯示屏上就會(huì)顯示出“發(fā)送/接收？發(fā)送：1接收：2”，這時(shí)按一下數(shù)字“1”，傳真機(jī)就會(huì)開(kāi)啟發(fā)送傳真功能，放在輸稿器上的紙就會(huì)被自動(dòng)掃描。

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