相信大多數工作的人都知道OA是什么，特別是辦公室工作的職員。那么你知道這是什么意思嘛？下面我們來說說oa是什么意思。

簡要回答

OA是辦公自動化（Office Automation）的簡稱，是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統(tǒng)辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。

詳細內容

OA是辦公自動化（Office Automation）的簡稱，是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統(tǒng)辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復性業(yè)務活動，優(yōu)質而高效地處理辦公事務和業(yè)務信息，實現對信息資源的高效利用，進而達到提高生產率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環(huán)境。

辦公自動化（OA）是一個企業(yè)除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能：對企業(yè)高層領導來說，辦公自動化（OA）是決策支持系統(tǒng)（DSS）。它運用科學的數學模型，結合企業(yè)內部/外部的信息，為企業(yè)領導的決策提供參考和依據；對于企業(yè)中層管理者來說，辦公自動化（OA）是信息管理系統(tǒng)（IMS），它利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務進程，降低經營風險，提高經營效率；對于企業(yè)普通員工來說，辦公自動化（OA）是事務/業(yè)務處理系統(tǒng)。辦公自動化（OA）為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。

主要特點
處理各項事務自動化
在企業(yè)及單位的辦公管理中，都會涉及到秘書與行政要務，辦公自動化的應用，能夠及時的了解行政事務與人事關系，確保事務處理更加準確。
處理文件自動化
在傳統(tǒng)的辦公管理中，每一份文件都必須要進行嚴密的分析、解讀，以紙質的形式不斷的進行著修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動化系統(tǒng)，能夠實現自動化的管理各類文件。利用計算機網絡技術對文件進行分類和統(tǒng)一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。同時企業(yè)必須要對辦公自動化系統(tǒng)進行嚴格的管理，并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統(tǒng)，并查看所需要的文件資料，有效的保證了企業(yè)內部文件的嚴密性。
實現自動化決策
在企業(yè)管理中，是否正確的決策是確保辦公管理的基礎，使用辦公自動化系統(tǒng)能夠自動對文件進行核對，如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析，這樣能夠有效的提高決策的科學性與數據的精準度。

優(yōu)點
節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理
與過去對紙質文件的審閱方式相比，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性。
方便檢索查閱，促進信息共享
OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。
增強監(jiān)控能力，提高行政管理水平
OA系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現問題并及時協(xié)調解決。此外，在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。
提高工作效率，打造優(yōu)秀團隊意識
OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強、工作效率較高，并且具有快速反應能力的優(yōu)秀團隊。通過設立工作論壇等模塊，更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短，共同學習，共同進步，促進了業(yè)務水平的提高增強了團隊合作精神。
實現自動辦公，構建科學管理模式
OA系統(tǒng)的使用，全面推進了辦公自動化，借助先進計算機和網絡信息技術，實現了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內的事業(yè)性業(yè)務，大幅度提高工作效率和服務質量。同時，為各級領導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務，為科學決策提供了參考依據，從而構建一套科學的管理模式。

風險
感染電腦病毒
隨著網絡技術的不斷發(fā)展進步，計算機病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴重，其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統(tǒng)，將會導致難以估計的損失，比如電腦系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)、丟失數據以及互聯(lián)網服務器不能正常運轉等，給經濟也會帶來一定的損失。
竊取機密攻擊
竊取信息的手段有很多種，而黑客入侵是其中最為主要的，當黑客侵入到OA辦公系統(tǒng)中，其目的在于竊取和破壞數據信息，并惡意的刪除和篡改服務器硬盤中的原始數據，損壞程序；另外還可以通過病毒篡改或刪除系統(tǒng)的扇區(qū)及文件目錄等。
災難損害
首先，由于用戶自身操作不當，或是操作過程中不專心等，都會導致錯誤發(fā)生，從而使系統(tǒng)遭受損壞。其次，當計算機內部系統(tǒng)的應用軟件發(fā)生了錯誤、數據不正常等現象，致使操作系統(tǒng)不能夠正常的運行，最終文件被損壞。另外還有硬件故障，如主板、芯片以及硬盤等部分出現問題；網絡故障，如驅動程序、網絡連接等問題，都會在不同程度上影響OA辦公系統(tǒng)的正常運作。

防范
1、提高系統(tǒng)操作和使用的思想意識與技術
由于用戶在對系統(tǒng)進行操作和使用的過程中會因為人為的疏忽、誤判等原因導致系統(tǒng)受損，因此必須要提高對系統(tǒng)使用的意識和信息技術手段。用戶只有充分的認識到OA辦公系統(tǒng)的重要性，才能積極的通過學習交流以及培訓等方式，在使用中不斷的提高自身的技術水平，例如對用戶進行培訓，可以采取授課和現場培訓的方式進行，針對不同的管理階層、不同的用戶權限制定出相應的培訓內容、方案。通過對OA理論、使用操作、系統(tǒng)功能以及采集數據等方面進行不同層次的培訓，使用戶在應用OA辦公軟件時能夠明確的掌握各個操作環(huán)節(jié)需要注意什么，不會因為人為的因素影響系統(tǒng)的正常運行，嚴格按照系統(tǒng)的操作流程，才能達到規(guī)范操作，安全使用系統(tǒng)的目的。
2、進一步提高網絡安全性為了解決電腦病毒、黑客入侵等安全問題，就必須要采取相應的技術措施進行防控，例如入網訪問控制、入侵檢測、數據恢復、防火墻防護以及數據加密等相關技術。
（1）入網訪問控制。入網訪問控制作為OA辦公系統(tǒng)的第一道安全防護措施，能夠有效的保護用戶的信息，通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗證、用戶賬號的缺省限制核查三個程序內容，其中任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生差錯，用戶都無法進入網絡。
（2）入侵檢測。入侵檢測是從網絡系統(tǒng)中的關鍵點采集信息并加以分析，檢查網絡中違反安全策略行為或跡象，分析監(jiān)測用戶及系統(tǒng)活動，查找非法及合法用戶的越權操作，評估系統(tǒng)數據信息完整性等等，這樣就可以及時的發(fā)現問題，并采取有效的措施進行解決。
（3）加強數據恢復功能。OA辦公系統(tǒng)內部結構受到破壞后，它的恢復主要靠計算機自身的數據備份方法。數據備份可以遵從系統(tǒng)安全的實際需要來進行，如大容量的數據存儲備份和恢復、場點外數據儲存?zhèn)浞莺突謴偷?。它們都具備較好的保護作用，另外在一定程度上還可以有效防御未經授權訪問網絡的攻擊。