怎么提高工作效率
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有的時(shí)候我們自己在工作中會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,就是自己或是別人的工作效率并不高,而有的人的工作效率卻是比較高,其實(shí)要是工作效率不高,是會(huì)感到工作有壓力,工作不好做等等的想法。那么怎么提高工作效率呢?
1、及時(shí)報(bào)告給上級(jí)你的工作情況。我們有的時(shí)候在公司上班,如果說你自己在工作中遇到了什么困難,停下來前進(jìn)不了了,如果這時(shí)候不報(bào)告給上級(jí),那么你的效率自然就會(huì)降低,如果你及時(shí)報(bào)告給上級(jí),那么上級(jí)會(huì)根據(jù)情況來給你一個(gè)方法,從而提高你的工作效率。
2、收到任務(wù)時(shí)要確認(rèn)好任務(wù)內(nèi)容和要求。因?yàn)樾畔⒃趥鬟f過程中往往會(huì)變樣,如果說你收到的信息任務(wù)跟上司給下的任務(wù)都不一樣,那你按你自己的理解去做,那就算是做好了也是浪費(fèi)時(shí)間,降低了工作效率啊,所以說一定要確認(rèn)收到的任務(wù)準(zhǔn)確,而且要回復(fù)收到。
3、三點(diǎn)要總結(jié)出你的問題,說明情況。不管是什么事情,都要用三點(diǎn)就要說清楚,不要說太多,如果說你三點(diǎn)說不清楚一件事,說明你沒有想好,這個(gè)方法就是要讓你們自己去歸納總結(jié)、提煉能力的法寶。
4、說到就要做到。這個(gè)其實(shí)也是一種態(tài)度,有的時(shí)候人們常常會(huì)聽到說到做到這樣子的話語,但是呢,實(shí)踐又是不一樣的,我們應(yīng)該想清楚再來說說到做到,如果說了這話,那就要全力以赴,盡全力去做,如果做不到,那也是要第一時(shí)間報(bào)告。
5、寫好報(bào)告,一頁報(bào)告就行。一個(gè)報(bào)告不用寫太多,一頁紙的報(bào)告,不應(yīng)該超過1500個(gè)字,我們應(yīng)該先講結(jié)論,然后再說理由,最后給出一些建議,要做到簡(jiǎn)潔明了,言之有物。下筆前就要想清楚,這個(gè)報(bào)告要怎么寫,確定好結(jié)構(gòu),確定好文風(fēng)等。
不要一味的工作,大腦也是需要休息的。工作一段時(shí)間后,就適當(dāng)?shù)姆潘梢幌?,伸個(gè)懶腰,站起來走走,與別人小聊一會(huì)兒,聽聽音樂等。通過一些方式讓身心得到放松,然后再投入工作中去,這樣做起事情來才會(huì)有效率。