三要素：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，如實(shí)的記錄會(huì)議實(shí)際召開的時(shí)間、地點(diǎn)，實(shí)際到場(chǎng)人員及缺席人員名單。

實(shí)名制：準(zhǔn)確記錄會(huì)議的主持人員和做會(huì)議記錄的人的名字，方便日后查閱和核對(duì)，確保記錄真實(shí)有效。

會(huì)議主題：真實(shí)準(zhǔn)確的記錄會(huì)議的流程安排，相關(guān)會(huì)議精神，各參會(huì)人員的觀點(diǎn)及發(fā)言，各項(xiàng)工作的部署及工作安排。

時(shí)效性：一般的會(huì)議紀(jì)要要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)核準(zhǔn)完成對(duì)外公布，不宜延誤，耽誤會(huì)議精神的傳達(dá)。