工具/材料

word文檔、excel表格

先打開一個word文檔，設(shè)置一個獎狀內(nèi)容模板。再用一個excel表格記錄獲獎學(xué)生的名字。

然后點(diǎn)擊上方的“工具”按鈕，在下拉菜單中點(diǎn)擊“信函與郵件”，接著在下拉菜單中點(diǎn)擊“郵件合并”。

接著在彈出的“郵件合并”窗口底部，點(diǎn)擊“下一步”，點(diǎn)兩次，直到顯示“步驟3/6”。

點(diǎn)擊“郵件合并”窗口中的“瀏覽”，選擇記錄獲獎學(xué)生名字的表格。然后點(diǎn)擊“郵件合并”窗口底部的“下一步”，顯示“步驟4/6”。

把鼠標(biāo)放在要插入名字的位置，然后點(diǎn)擊“郵件合并”窗口中的“其他項(xiàng)目”，將學(xué)生名字插入進(jìn)去。

點(diǎn)擊“郵件合并”窗口底部的“預(yù)覽信函”，再點(diǎn)“完成合并”，最后點(diǎn)擊“打印”就完成了。