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      客戶投訴處理程序

      溫茂子

      如果接到客戶的投訴,作為一名客服人員,或者銷售人員,你知道該如何去正確處理這個(gè)問(wèn)題嗎?下面就由小編來(lái)給大伙介紹一下處理的正確程序,希望可以幫助到有需求的小伙伴們。

      客戶投訴處理程序

      如果接到客戶的投訴,那么就要認(rèn)真處理好,如果你處理不來(lái)的話,就要將客戶的投訴要點(diǎn)記錄下來(lái),并且將客戶的投訴意見(jiàn)如實(shí)記錄。

      客戶投訴處理程序

      拿到客戶的投訴意見(jiàn)后,找到被投訴部門進(jìn)行核實(shí),如果發(fā)現(xiàn)不屬實(shí)的話,這個(gè)時(shí)候應(yīng)該盡快聯(lián)系客戶,跟客戶解釋清楚,消除客戶的誤會(huì)。

      客戶投訴處理程序

      如果情況屬實(shí)的話,這個(gè)時(shí)候應(yīng)該讓被投訴部門出面來(lái)處理,處理的時(shí)間最好快一些,而不應(yīng)該拖拖拉拉,避免引起客戶的更多不滿。

      客戶投訴處理程序

      等到客戶得到及時(shí)的處理后,客服人員還應(yīng)該再回訪一下客戶,看看客戶是不是還有其他不滿意的地方,如果不滿意的話,要繼續(xù)修正我們的工作方法和態(tài)度。

      客戶投訴處理程序