員工的入職辦理流程是基礎(chǔ)人事中最簡(jiǎn)單且必須要走的一步，雖然簡(jiǎn)單，但是如果入職流程沒(méi)辦好，資料等相關(guān)信息不完全，會(huì)影響后面的人事工作，因此，今天給大家整理了一份員工入職的辦理流程，基本上可以按照這個(gè)流程來(lái)不會(huì)出錯(cuò)。

入職需要的常規(guī)基本資料

先說(shuō)一下新員工入職需要準(zhǔn)備的資料：

身份證復(fù)印件2份，本人戶口頁(yè)復(fù)印件1份（無(wú)戶口頁(yè)也可在身份證復(fù)印件標(biāo)明是農(nóng)村還是城鎮(zhèn)）；
近期一寸免冠照片1張（照片背面寫上自己名字，照片為白色背景半身彩色照，以照到襯衫第3粒鈕扣、兩臂完全照入為準(zhǔn)）；二寸電子照片1張，一般用于工卡照片

畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件1份，其他相關(guān)證書復(fù)印件；（如有職稱或?qū)I(yè)職業(yè)資格證書，也請(qǐng)?zhí)峁┫鄳?yīng)復(fù)印件）

與原單位解除勞動(dòng)合同證明原件（離職證明）
近期國(guó)家二級(jí)乙等以上醫(yī)院的體檢報(bào)告原件（體檢報(bào)告半年內(nèi)有效。若超過(guò)半年，員工需自行安排體檢，相關(guān)證件檢查合格且體檢合格的方可入職）

作為一個(gè)合格盡職的人事專員，以上資料缺一不可，否則一旦同意入職，如果后期員工一直不配合提供資料，會(huì)讓人事陷入非常被動(dòng)的狀態(tài)，因此，一定要確保所有資料齊全、有效、真實(shí)的情況下才能讓新員工入職。

人事方面的工作準(zhǔn)備

若某個(gè)部門有新員工入職，要事先通知該部門主管，并提醒對(duì)方向部門內(nèi)部所有人介紹新員工的概況，并表示歡迎，提高新員工入職感受，并告知與其工作相關(guān)的部門及對(duì)應(yīng)接口人，并讓主管指定其導(dǎo)師，以便快速入門適應(yīng)工作，這些都需要主管提前做好準(zhǔn)備，這樣員工入職部門當(dāng)天就不會(huì)手忙腳亂，能保證各方面有序進(jìn)行。

人事根據(jù)新員工提供的準(zhǔn)確資料建立新員工檔案，請(qǐng)新員工填寫入職登記表，記錄準(zhǔn)確的入職日期、提供身份證復(fù)印件、學(xué)歷及相關(guān)資格證書復(fù)印件等入職資料，人事應(yīng)在員工入職當(dāng)天建立好新員工的檔案，而且為免日后出現(xiàn)糾紛，勞動(dòng)合同應(yīng)在入職當(dāng)天就簽訂

一般新員工入職的當(dāng)月就應(yīng)該繳納五險(xiǎn)一金，以此需要辦理社保增員，確保員工能夠及時(shí)繳納，并且下發(fā)新員工入職工資等事宜給財(cái)務(wù)，確保財(cái)務(wù)薪資能準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放。

除此之外，正規(guī)的公司一般對(duì)新員工都會(huì)有入職培訓(xùn)，所以需要提前安排入職培訓(xùn)時(shí)間，提前通知培訓(xùn)人員準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，并且也需通知到新員工本人參加相關(guān)培訓(xùn)工作，培訓(xùn)的成績(jī)將會(huì)作為將來(lái)轉(zhuǎn)正的一項(xiàng)重要資料，所以培訓(xùn)以后，人事需要及時(shí)拿到新員工的培訓(xùn)成績(jī)并且及時(shí)登記到系統(tǒng)里。

行政方面的工作準(zhǔn)備

入職前1天各項(xiàng)物品需要準(zhǔn)備就位，例如：辦公桌椅、電腦、辦公用品(筆、本、文件夾、筆筒、便利貼)、電話機(jī)、員工通訊錄、考勤卡等等，這些都需要實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備好，并且讓新員工在《入職辦公物品領(lǐng)用清單》上簽字，確保新員工和你之間的正常接收，員工離職的時(shí)候，有些東西需要回收也是根據(jù)這個(gè)清單來(lái)的。

其他事宜

以上工作全部做好以后，新員工入職的基本工作基本已經(jīng)完成，現(xiàn)在需要將相關(guān)的所有信息進(jìn)行整理、歸檔，并在全公司范圍內(nèi)發(fā)出新人介紹的通知，包括姓名、崗位、電話等相關(guān)的基本交流信息。