被通知群體，先點明被通知群體，比如“尊敬的業(yè)主”“尊敬的生產(chǎn)部同事”等，要讓看通知的人一眼看到和自己相關(guān)的東西；

活動重點內(nèi)容，講清楚重要內(nèi)容，比如在什么地方開會，在哪里交錢，帶什么材料，都要列舉完整；

通知內(nèi)注明參與時間和截止時間，比如辦理會員卡5號24時截止等，不能模糊不清；

注明落款部門和日期，落款部門一定要寫清楚，因為有些部門的通知是代表權(quán)威的，還有就是通知日期。