文員主要做什么?
貝麗子
一年一度的畢業(yè)季就要來臨,畢業(yè)后首要面臨的就是工作問題,如文員便是現(xiàn)在很受歡迎的崗位之一,今天就來給大家說說文員主要做哪些工作?
內(nèi)部關(guān)系
身為一個(gè)文員,首先要對(duì)公司內(nèi)部人員的關(guān)系有個(gè)了解,尤其是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的問題一定要掌握,其次要對(duì)各個(gè)部門的經(jīng)理,職能范圍等做個(gè)詳細(xì)的調(diào)查。
清點(diǎn)登記
每個(gè)公司都會(huì)有一些重要的文件,文員需要對(duì)這些文件進(jìn)行分類處理,若有人來借的話,則需要登記,以免遺失。
對(duì)接工作
當(dāng)公司有業(yè)務(wù)的時(shí)候,文員需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公文寫作,之后還要與相關(guān)部門的人員完成對(duì)接,確定細(xì)節(jié)等工作。
日用品收納
作為一個(gè)文員,要對(duì)公司的各種日用品來仔細(xì)的收納和保管,如辦公室鑰匙,公章等,還要對(duì)平時(shí)的支出,如餐費(fèi)等流水做好登記。
考勤工作
需要時(shí)刻掌握員工的日常遲到早退,請(qǐng)假退休等問題,每月統(tǒng)計(jì)成報(bào)表后交給財(cái)務(wù)部做賬留底,是萬萬不能出錯(cuò)的。
影印工作
平時(shí)需要做好各類文件,證件,報(bào)表等的打印和復(fù)印工作,還要負(fù)責(zé)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送,蠻簡(jiǎn)單的。