基本格式

標題
在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職信”為標題。標題要醒目，字體稍大。

稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。

正文
正文是辭職信的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。
首先要寫出書信辭職的內(nèi)容，開門見山讓人一看便知。
其次敘述遞交書信辭職的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內(nèi)容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個人的具體要求，希望領(lǐng)導解決的問題等。

結(jié)尾
結(jié)尾寫上類似希望自己的老板或者經(jīng)理能夠批準辭職申請的話語即可。

落款和日期
辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。