傳真機(jī)使用方法是什么?
醉南
傳真機(jī)在很多公司都會(huì)用到,但是很多新手對(duì)于傳真機(jī)怎么使用還是很不了解,其實(shí)只要熟悉下方法,相信大家操作起來(lái)還是比較簡(jiǎn)單的,那么傳真機(jī)使用方法是什么呢?
1、首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī),當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開的。
2、一般傳真機(jī)都會(huì)提示怎樣放置文件,我們用的傳真機(jī)是將文字面向下的(一般傳真機(jī)都是這樣的)。
3、根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了,要傳的內(nèi)容是向下的哦!
4、然后就是撥號(hào)了,這里有兩種方式,一般傳真的時(shí)候號(hào)碼沒有單獨(dú)記下來(lái),可以先撥號(hào)。然后按監(jiān)聽鍵,這樣就相當(dāng)于按了電話的免提鍵,傳真機(jī)會(huì)有外音,或者如果不需要外音直接將話機(jī)提起就可以。
5、有的傳真機(jī)是自動(dòng)的,撥通之后就會(huì)直接給傳真信號(hào),聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號(hào)了,一般這個(gè)信號(hào)是連續(xù)的,“滴--”此時(shí)按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了,就不用管咯!
6、還有一種就是電話傳真一起的,撥打的號(hào)碼是有人先接聽的,電話接聽后告訴人家你要發(fā)傳真,請(qǐng)她給你個(gè)傳真信號(hào)就可以了,要注意也是要等到聽到傳真信號(hào)想起“滴--”的聲音,才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送。
7、另一種撥號(hào)方式就是直接提機(jī)撥號(hào),也就是跟我們平時(shí)打電話一樣,把聽筒拿起來(lái)?yè)芴?hào),然后等傳真信號(hào),撥通之后,聽到“滴--”的信號(hào)聲,此時(shí)按下“傳真/開始”按鈕,掛了聽筒,傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了,就不用管咯!
8、一般傳真速度不是很快,耐心的等待一下,等傳真機(jī)將傳真內(nèi)容吐出來(lái)傳真就發(fā)送完畢了,這樣就OK了!
最后要把我們的傳真機(jī)蓋子蓋好哦,以防進(jìn)灰塵等其他東西,影響使用壽命。以上就是關(guān)于傳真機(jī)使用方法是什么的簡(jiǎn)單介紹了。