相信大家對下面的組織結構圖都不太陌生，而且可能還有部分朋友每天都要和它打交道，大家平時的制作習慣一般都是首先插入smartart圖形，然后再逐個的往圖形里面敲文字，如果輸入的內容不多，這樣也是可以的，但是一旦內容太多的話，很明顯這種方法比較浪費時間，下面小編教給大家一種快速制作組織結構圖的方法...

我們首先按照上下順序，在Word空白文檔里輸入組織結構圖里面的所有文字內容，如圖一；

然后我們根據(jù)需要調換文字的位置，比如說市場部、人事行政部以及財務部隸屬于總經理，那我們將這三項剪切粘貼到總經理下方，如圖一；而技術一、二、三部全部排在技術部的下方即可，排好以后整體效果如下圖所示...

接著我們選中所有這些文字，依次點擊工具欄的“開始”-“多級列表”，在多級列表中我們選擇其中的任意一種形式都可以；

然后系統(tǒng)會將這些文字進行排序，效果見下圖一；接著我們就要給它們進行級別分類了，從一開始的圖片我們看出董事長屬于一級類目，所以選中董事長這一段文字，然后依舊在剛才的多級列表下方點擊“更改列表級別”，將其設置為1級；

總經理、生產部以及技術部屬于二級類目，其余的則屬于三級類目，我們分別按照以上的方法做對應的分類，分類完畢以后其總體效果如下圖所示；

接下來全選并且復制這些文字內容，然后點擊“插入”-“smartart”，然后在“層次結構”中任意選擇一種布局形式，插入結構以后如圖三...

按住快捷鍵Ctrl+A選擇所有文本框，然后點擊結構圖最左側的一個三角形圖標，詳見圖一；然后就會在左側彈出統(tǒng)一鍵入文字的對話框，我們將光標定位在最上方，然后粘貼剛才復制的文字內容；

粘貼以后效果如下圖，我們看到還有不完善的地方，比如右側有很多空白文本框，我們選中然后點擊鼠標右擊將其剪切掉即可；

此時下圖一就是我們需要的組織結構圖了，如果還想更改一下顏色的話，在工具欄中找到“更改顏色”選項，然后從中挑選一種自己喜歡的顏色即可；