“記賬憑證匯總”，簡單的說就是把“記賬憑證”根據(jù)各會計科目進行匯總統(tǒng)計，為編制資產(chǎn)負債表和利潤表提供依據(jù)。目前很多企業(yè)已經(jīng)開始使用會計軟件進行賬務處理，那如果沒有使用財務軟件的企業(yè)怎么使用Excel編制“記賬憑證匯總”呢？

1、首先要確定“記賬憑證匯總表”的間架結構，都包含那些內容。

2、表格的標題：記賬憑證匯總表；2、編制單位，3、會計期間，4、會計科目，5、期初余額（上期余額），6、本期發(fā)生額（借方、貸方發(fā)生數(shù)），7、期末余額等。

3、再次：開始使用Excel編制“記賬憑證匯總表”：

4、打開Excel軟件，新建sheet1空白文檔，更改sheet1工作表文件名為“記賬憑證匯總表”。

5、接下來開始制表：選擇A1-J1單元格進行合并單元格，輸入“記賬憑證匯總”。

6、選擇A2單元格輸入“編制單位”B2、C2、D2單元格進行合并單元格，輸入“編制單位的名稱”。

7、E2、F2單元格進行合并單元格，輸入“記賬憑證會計期間”。

8、選擇A3-E3單元格進行合并單元，輸入“資產(chǎn)類科目”，F(xiàn)3-J3單元格也進行合并，輸入“負債類科目”。

9、選擇A3、B3、C3、D3、E3、F3、G3、H3、I3、J3單元格分別按順序輸入“科目名稱”、“上月余額”、借方發(fā)生數(shù)、貸方發(fā)生數(shù)、月末余額，科目名稱”、“上月余額”、借方發(fā)生數(shù)、貸方發(fā)生數(shù)、月末余額。

10、選擇A5、A6、A7······等單元格分別輸入資產(chǎn)類會計科目，如現(xiàn)金，銀行存款等等，選擇F5、F6、F7······等單元格分別輸入負債類科目，如短期借款、長期借款等等。

11、這個時候科目匯總表基本上就編制完成了，接下來需要填寫數(shù)據(jù)到“記賬憑證匯總表”里面，我們根據(jù)各會計科目的賬面價值，將金額輸入到各會計科目對應的“上月余額”單元格內。

12、開始為“記賬憑證匯總表”添加計算公式：以現(xiàn)金科目來舉例說明：現(xiàn)金科目屬于資產(chǎn)類科目，期末余額=期初余額+借方發(fā)生數(shù)-貸方發(fā)生數(shù)，因此公式設置為：選擇E5單元格，輸入“=B5+B6-B7”，其他科目以此類推。

13、最后，來說說如何使用“記賬憑證匯總表”：

14、可以根據(jù)記賬憑證編制“丁字賬戶”，通過“丁字賬戶”月末各科目借貸方發(fā)生數(shù)來取數(shù)填入“記賬憑證匯總表”中的借貸方發(fā)生數(shù)對應的單元格內。

15、也可以通過“記賬憑證匯總表”直接根據(jù)記賬憑證在各會計科目的借貸發(fā)生數(shù)單元格中直接加減輸入發(fā)生數(shù)。

以上的就是關于如何使用Excel編制“記賬憑證匯總表”的內容介紹了。